需求：
随着信息技术在人事管理领域应用愈来愈广泛，国家针对党政机关、事业单位的改革政策不断出台，干部人事管理也需与时俱进，管理工作过程中面临着一些挑战，如查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便、档案易磨损遗失、有信息泄密或被篡改的风险。
在此背景下，广州市萝岗区委组织部委托百泰科技开发一套符合自身特点的干部人事信息管理系统，通过此系统能更有效、更规范地实现干部人事管理，解决干部查询、任免、调拔、档案、出入境管理、干部信息移动查询等一系列问题，保障信息提供的时效性和保密性，有效地提高工作效率和管理水平。
解决方案：
干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻着“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。
一、业务功能
1.基础信息管理
本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理。通过对干部基本信息的录入、审核进库，能清晰地了解干部现状，为领导的决策工作提供准确的基础数据。
单位信息维护：设置政府、企事业单位的各级组织机构，形成树状组织结构图。允许用户灵活定义企业的组织结构，并可对组织机构进行增加、删除、修改、查询等操作；以及建立对组织机构之间的排序顺序；完成单位机构的设立、撤消业务。
职务信息维护：设置政府、企事业单位职务配置，用于维护下级的职位资料。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作；并能对职务信息进行职数配置和排序操作；控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。
字典信息维护：维护各类字典资料。允许用户对字典项及下级字典项进行增加、删除、修改、查询等操作，形式灵活；并能调整字典项的排位顺序和控制字典项的显示与否等操作。
2.查询统计
查询功能是专为各级领导了解某单位或任免过程中需查询某人的相关资料而设计的。通过这个模块，领导可随时对人员信息及单位情况进行查询，为领导决策提供科学的依据。
查询干部信息：按多种条件查询符合条件的干部，并配以多字段高级查询，能更精准地锁定目标干部。
输出名册：系统已设好常用标准表格，可直接根据查询条件输出相应名册，节省大量的制表时间。
3.任免管理
任免信息管理模块用于干部任免工作，分为当前任免信息和历史任免信息。在当前信息模块可以新建批次，再往批次中加入待任免的干部；任免干部时，干部基本信息可直接在数据库中调取，只需输入干部的任免信息即可；任免完成后，可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表，方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后，可把任免信息转入历史库，作为存档材料不可再修改。
4.档案管理
电子档案提供了简单易用的档案目录管理功能，对干部资料进行统一有效的管理，方便工作人员录入、编辑、整理和查阅各种干部档案目录资料。包括档案管理、档案审核、名册管理、查阅申请、使用记录、借阅与转出、借阅申请功能。
5.审核管理
干部基本信息与电子档案皆有审核功能，该模块只有高层被授权的领导可操作，确保数据的安全性和保密性。所有添加、删除、修改、任免操作须经审核后方可入库生效。干部人事信息管理系统可以提供人事业务的流程化管理。以干部任免管理为例，实现了从班子管理、任免信息维护以及任免发布等流程化的管理。
6.出入境管理
出入境管理模块主要包含干部证件管理、干部出入境记录管理、出入境证件回收提醒及出入境超次干部提醒等四大功能，这把干部出入境记录及证件的有效期都纳入了智能管理，能有效地提高对干部出入境管理的把控能力。满足不同单位的个性化需求，是百泰以客为本的服务理念。
7.平板电脑移动应用
针对干部信息移动查询的需要，萝岗区委组织部特别赞赏《移动版干部信息查询软件》，采用平板电脑为领导实现随时随地查询干部信息的需求。使用时，数据经过加密后同步到手机上，且只有登录系统通过身份认证后方可使用，确保系统和数据的安全。平板电脑的数据界面与传统档案的页面设置具有一致性，延续了传统的数据呈现方式，更符合查看的习惯。
二、数据安全
用户权限：本系统支持多级权限管理，提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管理员可根据实际需要，对不同的用户、用户组和部门进行权限设置。
操作记录：操作记录可以记录使用本系统用户的详细情况，按使用时间顺序显示包括操作员姓名、使用记录类型、操作内容、进出时间及操作员机器IP地址等。可以通过条件查询功能来查看当前的使用系统用户，便于管理员及时了解系统运行状况。
网络安全：密码、关键数据采用SSL技术进行加密传输，保证客户端数据的安全。系统还将采用加密狗技术，只有插入了加密狗方可对数据进行各项操作，最大限度的确保数据的安全。
数据备份与恢复：系统支持自动或手动的方式进行数据备份，当有遇到意外时，可将备份的数据恢复到系统中。
三、系统优势与特点
良好的扩展性、兼容性和伸缩性：干部信息管理、电子档案管理、教育学历管理可任意拆分组合。
良好的开放性：支持中组部标准规范，提供组织部门、人事部门的数据接口；可导入导出标准化的Word、Excel文档，并方便存储到数据库中，可方便报送数据。
数据全面准确：蕴涵干部信息262个信息点。
操作简单易用性：业务管理网络化、实时化，各项业务都可通过网络进行；支持远程办公。
灵活性：具有强大的查询统计功能，可灵活设置任意条件进行组合查询；具有数据字典的自定义功能，能够灵活定制业务规则。